POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AVISO: INTRODUCCIÓN

Omnitracs, (denominados colectivamente como «Omnitracs», «nosotros» o «nos») es parte del grupo de empresas Solera. Esta Política de Privacidad y Aviso explica nuestra política con respecto a la recopilación y el procesamiento de datos personales y describe los derechos de privacidad y cómo la ley protege a los interesados. Respetamos la privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales.

Nuestros sitios web y servicios no están destinados a ser utilizados por menores de 16 años y no recopilamos a sabiendas datos relacionados con niños.

Es importante que lea esta política de privacidad junto con otros avisos que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilemos o procesemos datos personales para que sea plenamente consciente de cómo y por qué estamos utilizando sus datos. Por ejemplo, hay avisos de privacidad separados para los empleados y los candidatos a un puesto de trabajo. Esos avisos de privacidad complementan esta política.

INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉNES SOMOS

INFORMACIÓN DE CONTACTO

CAMBIOS. Esta política de privacidad puede actualizarse de vez en cuando. Proporcionaremos la política actualizada en nuestro sitio web y un resumen de los cambios sustanciales. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. Somos conscientes de que es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados.

ENLACES DE TERCEROS. Algunos de nuestros sitios web y servicios pueden incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de cómo procesan los datos personales. Le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.

LOS DATOS QUE RECOPILAMOS

Los tipos de datos personales que obtenemos sobre usted dependen de cómo interactúa con nosotros y nuestros productos y servicios. Datos personales, o información personal, significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. No incluye los datos en los que se ha eliminado la identidad, como los datos anónimos. Cumplimos con la ley de cada jurisdicción aplicable para determinar qué constituye datos personales. A continuación se detallan las categorías y los tipos específicos de datos personales que nos proporciona directamente o que recopilamos automáticamente.

Cuando utiliza nuestros sitios web públicos, como el sitio web en el que accedió a esta política: Podemos recopilar datos de Internet u otros datos técnicos y de uso, incluidos, entre otros, la dirección IP, el historial de navegación y los sitios web de referencia. Parte de la recopilación se realiza a través de cookies. También puede optar por proporcionar su información de contacto para que nos comuniquemos con usted sobre nuestros productos y servicios.

Cuando utiliza nuestros productos o servicios, incluidos los sitios web que requieren un inicio de sesión:

Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos que hemos agrupado de la siguiente manera:

  • Datos de identificación como nombre, alias, número de teléfono, dirección, identificadores únicos, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.
  • Datos financieros como números de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y débito y otra información financiera.
  • Información de transacciones comerciales, como registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo.
  • Datos biométricos como fotografías y características físicas.
  • Datos técnicos y de uso, como la dirección de protocolo de Internet, los datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, los datos de los dispositivos utilizados para acceder a un sitio web, servicio o aplicación, el historial de navegación y el historial de búsqueda. Cómo utiliza nuestro sitio web o servicio.
  • Datos de geolocalización como la latitud y longitud de su ubicación.
  • Información de detección, como información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.
  • Información de empleo, como experiencia laboral o profesión
  • Datos educativos, como información sobre escolarización, formación y certificaciones profesionales
  • Inferencia Datos como información extraída de otra información que refleja preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.
  • Datos médicos, como información sobre condiciones de salud y tratamiento.
  • Datos de marketing y comunicaciones, como sus preferencias para recibir marketing de nosotros y de terceros y sus preferencias de comunicación.
  • Datos del vehículo, como el registro y la licencia del vehículo, el número de identificación del vehículo, las imágenes del vehículo, la información sobre daños y los registros de reparación y mantenimiento.

 

También recopilamos, usamos y compartimos datos que se derivan de datos personales, pero que no identifican a una persona física. Por ejemplo, podemos agregar datos técnicos y de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web o podemos compartir datos sobre vehículos siempre que compartir dichos datos no identifique a una persona física.  Sin embargo, si combinamos o conectamos datos que identifican a una persona física, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con esta política de privacidad. Es posible que se proporcione más información sobre actividades de procesamiento específicas.

Recopilamos Categorías Especiales de Datos Personales, como la geolocalización precisa, la afiliación sindical, las condenas y delitos penales, la raza o el origen étnico, las creencias religiosas o filosóficas, la vida sexual, la orientación sexual o las opiniones políticas, solo cuando sea necesario para prestar servicios o cumplir con una obligación legal. Por ejemplo, se pueden procesar categorías especiales de datos para servicios de contratación o beneficios para empleados. Se proporcionará más información en un Aviso de Privacidad para la actividad de procesamiento. 

SI NO PROPORCIONA DATOS PERSONALES. Cuando necesitemos recopilar datos personales por ley, o en virtud de los términos de un contrato que tengamos con usted y usted no proporcione esos datos, es posible que no podamos celebrar o ejecutar un contrato con usted. En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.

CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS

Información personal recopilada a través de nuestros sitios web públicos, como el sitio web en el que accedió a esta política: Utilizaremos los datos personales que recopilamos para administrar nuestros sitios web, para operaciones internas, análisis de datos y para mejorar nuestros sitios web. También podemos utilizar la información personal para marketing directo u otros fines específicos que se le indiquen en el momento en que envíe su información personal en nuestro sitio web. Nuestro uso de su información personal puede basarse en nuestros intereses legítimos de garantizar la mejora de la red, la seguridad de la información y el rendimiento comercial. Nuestros fines de marketing directo se basan en su consentimiento. También podemos basarnos en nuestros intereses legítimos para mejorar las prácticas comerciales y de marketing o ponernos en contacto con usted para ofrecerle Servicios o productos similares que nos haya comprado, solicitado una demostración o negociado con nosotros.

Información personal recopilada por nuestros Productos y Servicios, incluidos los sitios web que requieren inicio de sesión: Solo utilizaremos sus datos personales según lo permita la ley. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

  • Cuando necesitemos ejecutar el contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado con usted.
  • Cuando sea necesario para un interés legítimo y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.
  • Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

Por lo general, no nos basamos en el consentimiento como base legal para el tratamiento de sus datos personales, salvo en relación con las comunicaciones de marketing. Tiene derecho a retirar su consentimiento para la comercialización en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.

FINES PARA LOS QUE UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES: Es posible que le proporcionemos avisos adicionales sobre el propósito y la base de la recopilación de los datos. En general, recopilamos información para fines y sobre las bases que se muestran a continuación:

Finalidad de la recogida

Base legal para el procesamiento

Para prestarle servicios a usted o a su empleador

Ejecución de un contrato

Nuestros intereses comerciales legítimos (para ponernos en contacto con usted en relación con un contrato con su empleador)

Para gestionar los pagos y recuperar el dinero que se nos debe

Ejecución de un contrato

Nuestros intereses comerciales legítimos (para recuperar reclamaciones)

Para mostrar contenido interactivo

Ejecución de un contrato

Para proporcionar servicio al cliente

Ejecución de un contrato

Nuestros intereses comerciales legítimos (para registrar el servicio prestado

Cumplir con las obligaciones legales

Para actividades de marketing y para permitirle participar en concursos

Ejecución de un contrato

Nuestros intereses comerciales legítimos (para mejorar nuestros servicios y análisis)

Cumplir con las obligaciones legales

Consentimiento

Administrar y proteger nuestro negocio

Nuestros intereses comerciales legítimos (para llevar a cabo y administrar nuestro negocio de manera segura y brindarle los mejores servicios y la mejor y más segura experiencia)

Cumplir con las obligaciones legales

Análisis de datos

Nuestros intereses comerciales legítimos (para mejorar nuestros productos y servicios)

Para hacerle recomendaciones sobre bienes y servicios que puedan ser de su interés.

Nuestros intereses comerciales legítimos (para desarrollar nuestros productos y servicios y hacer crecer nuestro negocio)

Para proporcionar ofertas promocionales

Con el fin de tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato

Consentimiento

  • Interés comercial legítimo significa el interés de nuestro negocio que no anula sus intereses o derechos y libertades fundamentales. Nos aseguramos de considerar y sopesar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier impacto potencial sobre usted con respecto a actividades específicas poniéndose en contacto con nosotros.
  • Ejecución del contrato significa procesar sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted o su empleador sean parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.
  • Cumplir con una obligación legal significa procesar sus datos cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos.

COMUNICACIONES DE MARKETING: Recibirá comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos ha solicitado información o nos ha comprado bienes o servicios o si nos proporcionó sus datos cuando participó en un concurso o se registró para una promoción y, en cada caso, no ha optado por no recibir ese marketing. Obtendremos su consentimiento expreso cuando así lo exija la ley.

CAMBIO DE OBJETO. Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos para otro propósito que sea compatible con el propósito original. Para una explicación, póngase en contacto con nosotros.

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo. Podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento según lo permita la ley.

DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Es posible que compartamos sus datos personales con:

  • Otras empresas del grupo de empresas Solera que participan en la prestación del servicio o producto o en la prestación de servicios de administración de sistemas y TI y de informes de información.
  • Nuestros clientes que le prestan servicios.
  • Nuestros proveedores de servicios que brindan servicios de administración de sistemas y TI o soporte de productos.
  • Nuestros asesores profesionales como abogados, banqueros, auditores y aseguradoras.
  • Agencias gubernamentales, cuando así lo exija la ley
  • Terceros a los que vendemos, transferimos o fusionamos partes de nuestro negocio o nuestros activos o cuando buscamos adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios pueden utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta política de privacidad.

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

SEGURIDAD

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos puesto en marcha procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

AVISO RELATIVO A TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Los datos personales pueden ser transferidos desde el país donde fueron recopilados a otros países donde opera el grupo de empresas de Solera. Esto significa, por ejemplo, que los datos personales pueden transferirse desde el EEE, el Reino Unido, Suiza y Brasil a los Estados Unidos, México e India para su procesamiento.  Cualquier transferencia se realizará de conformidad con la ley aplicable.

Si el tratamiento de sus datos personales está sujeto al Reglamento General de Protección de Datos de la UE o del Reino Unido, nos aseguraremos de que cualquier transferencia internacional o posterior sea coherente con la legislación aplicable, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por una autoridad reguladora competente. También podemos basarnos en una decisión de adecuación de la autoridad reguladora, como la Comisión Europea, que confirme un nivel adecuado de protección de datos en la jurisdicción de la parte que recibe la información.

RETENCIÓN DE DATOS

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes. Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.

SUS OPCIONES DE PRIVACIDAD

Puede optar por no revelarnos información. Sin embargo, parte de su información puede ser necesaria para utilizar nuestros productos o servicios. Puede encontrar información adicional sobre sus derechos de privacidad a continuación en la sección «Información específica de la jurisdicción».

COMUNICACIONES DE MARKETING. Puede pedirnos que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento. La exclusión voluntaria de los mensajes de marketing no afectará a nuestro tratamiento de sus datos personales con fines no relacionados con el marketing, como el suministro de un producto o servicio, el registro de la garantía, la experiencia del producto o servicio u otras transacciones.

GALLETAS. Puede tomar decisiones sobre qué cookies recopilan información en nuestros sitios web. Es posible que pueda configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador. Si desactiva o rechaza ciertas cookies, algunas partes del sitio web pueden volverse inaccesibles o no funcionar correctamente.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA JURISDICCIÓN

Es posible que tenga ciertos derechos disponibles en lo que respecta a su información personal. A continuación se presenta un resumen de esos derechos.

UNIÓN EUROPEA, REINO UNIDO Y SUIZA

Los interesados pueden, según la legislación aplicable, tener algunos o todos los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, acceder a los datos personales y conocer qué datos se están tratando, la finalidad del tratamiento, así como el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas para dichos datos.
  • Derecho de rectificación: tiene derecho a obtener sin demora indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrá derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.
  • Derecho de supresión («derecho al olvido»): tiene derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernen sin demora indebida y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de suprimir los datos personales sin demora indebida en algunas circunstancias.
  • Derecho a la restricción del procesamiento: tiene derecho a obtener la restricción del procesamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen, que haya proporcionado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable del tratamiento al que se hayan proporcionado los datos personales se vea obstaculizado.
  • Derecho a oponerse o retirar el consentimiento: tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen.
  • Toma de decisiones individual automatizada, incluida la elaboración de perfiles: tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales que le conciernan o afecten significativamente de manera similar.

Para ejercer sus derechos, solicítelos directamente a través del siguiente enlace en la sección «Solicitudes de derechos». Si cree que no hemos procesado sus datos personales de acuerdo con la normativa, puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad en privacy@solera.com. Tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia de Protección de Datos de su país, puede encontrar una lista de contactos de la UE aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.  Puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información en https://ico.org.uk/.

ESTADOS UNIDOS

En algunos Estados, es posible que tenga ciertos derechos en lo que respecta a sus datos personales, entre ellos:

  • El derecho a acceder a los datos personales que hemos recopilado sobre usted durante los últimos 12 meses y a la forma en que usamos y divulgamos su información y confirmamos nuestro procesamiento de su información
  • El derecho a solicitar una copia de los datos personales que hemos recopilado sobre usted
  • El derecho a eliminar los datos que hemos recopilado sobre usted
  • El derecho a corregir los datos personales que hemos recopilado sobre usted
  • El derecho a portar o transferir una copia de los datos personales que hemos recopilado sobre usted en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina
  • El derecho a optar por no participar en la toma de decisiones automatizada que afecte significativamente sus derechos cuando una decisión se tome utilizando un sistema electrónico sin participación humana. No tomaremos ninguna decisión sobre usted únicamente sobre la base de la toma de decisiones automatizada que tenga un impacto significativo en usted
  • El derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos (no discriminación)
  • El derecho a apelar nuestra decisión relacionada con su solicitud de derechos enviándonos un correo electrónico marcado como «Apelación»

  

Actualmente no respondemos a las señales de «No rastrear».

 

Bajo ciertas circunstancias, los residentes de California también pueden tener derecho a utilizar un agente autorizado para hacer una solicitud bajo CPRA en su nombre. Debe proporcionarnos documentación escrita de que el agente está autorizado para actuar en su nombre o un poder notarial. También podemos ponernos en contacto con usted directamente para verificar su identidad.

 

AVISO SOBRE LA VENTA Y EL INTERCAMBIO DE DATOS PERSONALES PARA PUBLICIDAD DIRIGIDA

En algunos estados, los residentes tienen derecho a optar por que sus datos personales no se vendan o compartan con fines de publicidad dirigida.  No vendemos ni compartimos información personal tal y como se define en las leyes de protección de datos aplicables y no lo hemos hecho en los últimos 12 meses.

BRASIL

Siempre que la operación de tratamiento se lleve a cabo en Brasil, la finalidad de la actividad de tratamiento sea ofrecer o proporcionar bienes o servicios o el tratamiento de datos de personas físicas ubicadas en Brasil; o los datos personales que se procesan fueron recopilados en Brasil de acuerdo con la Sección 3 de la LGPD («Datos de la LGPD»), esta Política se regirá de acuerdo con: (i) la Ley General de Protección de Datos, n.º 13.709/2018 (en adelante, la «LGPD»), (ii) la Constitución de la República Federativa de Brasil, artículo 5, inciso LXXII; (iii) la Ley de Habeas Data (en adelante «Habeas Data»), nº 9.507/1997; y, finalmente, la (iv) Derechos Civiles en Internet, Ley N° 12.965/2014.

Al procesar los datos de la LGPD, se aplicarán los siguientes principios:

  • Finalidad: Los Datos Personales recabados deben ser utilizados para una finalidad lícita, legítima, específica y explícita, la cual debe ser informada previamente, de manera clara y suficiente;
  • Adecuación: Tratamiento de Datos Personales compatible con la finalidad informada;
  • Necesidad: Limitación del tratamiento al mínimo necesario para el cumplimiento de sus fines, con el alcance de los datos pertinentes, proporcionales y no excesivos en relación con los fines del tratamiento de datos;
  • Acceso gratuito: consulta facilitada y gratuita sobre la forma y duración del tratamiento, así como sobre la integridad de sus datos personales;
  • Calidad: exactitud, claridad, pertinencia y actualización de los datos, de acuerdo con la necesidad y para el cumplimiento de la finalidad de su tratamiento;
  • Transparencia: información clara, precisa y fácilmente accesible sobre la realización del tratamiento y los respectivos agentes de tratamiento, sujeta al secreto comercial e industrial;
  • Seguridad: uso de medidas técnicas y administrativas para proteger los Datos Personales del acceso no autorizado y situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o divulgación;
  • Prevención: Adopción de medidas para prevenir la ocurrencia de daños debidos al Tratamiento de Datos Personales;
  • No discriminación: Imposibilidad de tratamiento con fines discriminatorios ilegales o abusivos;
  • Rendición de cuentas: adopción de medidas efectivas capaces de demostrar el cumplimiento de las normas de protección de Datos Personales y la eficacia de estas medidas;

Cuando procesamos sus datos de la LGPD, usted tiene derecho a:

  • Obtener confirmación de la existencia del tratamiento.
  • Acceso gratuito a sus Datos Personales que hayan sido procesados, según lo dispuesto en las Secciones 9 y 18 de la LGPD.
  • Corrección de Datos Personales incompletos, inexactos o desactualizados.
  • Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o procesados en incumplimiento de las disposiciones de la LGPD.
  • Portabilidad de Datos Personales a otro proveedor de servicios o producto, previa solicitud expresa, de conformidad con la normativa de la ANPD, en cumplimiento de los secretos empresariales e industriales.
  • Eliminación de los Datos Personales tratados con su consentimiento, salvo en los casos previstos en el art. 16 de la LGPD;
  • Información de entidades públicas y privadas con las que hemos compartido sus Datos Personales;
  • Información sobre la posibilidad de no dar el consentimiento y sobre las consecuencias de dicha denegación;
  • Revocación del consentimiento, de conformidad con el artículo 5 del artículo 8 de la LGPD;
  • Presentar ante la ANPD denuncias por violaciones a lo dispuesto en el Reglamento Aplicable y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen, con base en el § 1 del artículo 18 de la LGPD.

RETENCIÓN DE DATOS: ¿Durante cuánto tiempo usarán mis datos personales?

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes. Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.

Los detalles de los períodos de retención para diferentes aspectos de sus datos personales están disponibles en nuestra política de retención, que puede solicitarnos poniéndose en contacto con nosotros. Más específicamente, y sin limitar la generalidad de lo anterior, por ley tenemos que conservar la información básica sobre nuestros clientes durante al menos 5 años después de que dejen de ser clientes para fines fiscales, de auditoría financiera y de mantenimiento de registros.

OTRAS JURISDICCIONES

Es posible que tenga derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.

SOLICITUDES DE DERECHOS

Si desea ejercer alguno de los derechos establecidos anteriormente, rellene el formulario web aquí. Los residentes de California también pueden comunicarse con nosotros utilizando la información de contacto anterior. 

 

Cuando realiza una Solicitud de derechos, es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. Si su solicitud proporciona una dirección de correo electrónico, o nuestros registros contienen su dirección de correo electrónico, es posible que le pidamos que verifique su identidad a través de dicha dirección. Cuando se requiere información adicional, tratamos de solicitar solo información que pueda ser corroborada a través de nuestros registros. También es posible que le pidamos más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.

 

Mantendremos un registro de las solicitudes y respuestas de derechos durante al menos veinticuatro meses en un registro que no se utilizará para ningún otro propósito que no sea el mantenimiento de registros y análisis.

NUESTRAS ACCIONES EN LOS ÚLTIMOS DOCE MESES

La siguiente tabla proporciona información adicional sobre la información personal recopilada en los últimos doce meses:

Categorías de información personal recopilada

Categorías de fuentes de dicha información personal

Finalidad para la que se recopiló la información personal

Categorías de terceros con los que se comparte la información personal

Datos de identificación

  • Interacción directa con usted
  • Clientes a los que prestamos servicios y sus agentes
  • Proveedores que nos prestan servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Proporcionarle a usted o a nuestros clientes servicios
  • Cumplir con las obligaciones legales
  • Clientes para los que somos proveedores de servicios
  • Proveedores que nos prestaron servicios
  • Proveedores que proporcionaron un elemento de nuestros servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Organizaciones de la industria que lo requirieron para proporcionar información utilizada en nuestros servicios

Datos financieros

  • Interacción directa
  • Uso de nuestro servicio
  • Clientes que utilizan nuestros servicios
  • Proveedores como empresas de verificación de antecedentes
  • Brindar servicios a nuestros clientes
  • Cumplir con las obligaciones legales
  • Para fines comerciales internos, como la detección de fraudes
  • Proveedores que nos brindaron asistencia profesional, como abogados y contadores.
  • Agencias gubernamentales y reguladoras

Datos de transacciones comerciales

  • Interacción directa
  • Clientes que utilizan nuestros servicios
  • Prestar nuestros servicios
  • Cumplir con las obligaciones legales
  • Proveedores que nos prestaron servicios
  • Proveedores que proporcionaron un elemento de nuestros servicios

Datos del vehículo

  • Interacción directa
  • Clientes que utilizaron nuestros servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Proveedores que nos prestan servicios
  • Brindar servicios a nuestros clientes
  • Cumplir con las obligaciones legales
  • Analítica
  • Clientes para los que somos proveedores de servicios
  • Proveedores que nos prestaron servicios
  • Proveedores que proporcionaron un elemento de nuestros servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Agencias gubernamentales que proporcionan la información requerida para nuestros servicios o para el cumplimiento legal

Datos biométricos

  • Interacción directa
  • Clientes que utilizaron nuestros servicios
  • Fines de seguridad, como el seguimiento de los visitantes a nuestras oficinas
  • Incidental a la recopilación de fotografías relativas a reclamaciones
  • Proveedores que proporcionan el software o servicio que recopila los datos
  • Proveedores que nos prestan servicios como seguridad

Datos técnicos

  • Interacción con dispositivos que accedieron a nuestros servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Proveedores que proporcionan análisis y otros servicios
  • Seguridad y solución de problemas
  • Para la prestación de servicios
  • Para mejorar nuestros productos y servicios
  • Proveedores que nos prestan servicios
  • Clientes de nuestros servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs

Datos de uso

  • Interacción con nuestros servicios
  • Proveedores que proporcionan análisis y otros servicios
  • Seguridad y solución de problemas
  • Para mejorar nuestros productos y servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Proveedores que nos prestan servicios, incluidos los análisis

Datos de geolocalización

  • Interacción directa a través de nuestros servicios
  • A través del contenido subido en nuestros servicios
  • De los dispositivos utilizados por nuestros empleados y contratistas dedicados
  • Seguridad y detección de fraudes
  • Para la prestación de servicios
  • Para mejorar nuestros productos y servicios
  • Para proporcionar análisis
  • Proveedores que proporcionan un elemento de nuestros servicios
  • Proveedores que brindan servicios profesionales como seguridad y detección de fraudes
  • Otras empresas del grupo Omnitracs

Detección de datos

  • Interacción directa a través de nuestros centros de contacto
  • A través de los dispositivos utilizados por nuestra fuerza laboral y en nuestras oficinas
  • Para la prestación de servicios
  • Seguridad y detección de fraudes
  • Proveedores que nos prestan servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs

Datos de empleo

  • Interacción directa con nuestros servicios
  • Interacción directa con usted
  • Proveedores que nos prestan servicios
  • Para la prestación de servicios
  • Seguridad y detección de fraudes
  • Para cumplir con las obligaciones legales
  • Para recursos humanos
  • Proveedores que nos prestan servicios profesionales
  • Clientes de nuestros servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Agencias gubernamentales y reguladoras

Datos de educación

  • Interacción directa con usted
  • Proveedores que nos prestan servicios
  • Seguridad y detección de fraudes
  • Para cumplir con las obligaciones legales
  • Para recursos humanos
  • Proveedores que nos prestan servicios profesionales
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Agencias gubernamentales y reguladoras

Datos de inferencia

  • A través de nuestros servicios
  • Interacción directa con usted
  • Para proporcionar análisis
  • Para mejorar nuestros productos y servicios
  • Clientes de nuestros servicios
  • Proveedores que nos prestan servicios profesionales
  • Otras empresas del grupo Omnitracs

Datos médicos

  • Interacción directa
  • Empleados
  • Proveedores que prestan servicios relacionados con prestaciones y obligaciones laborales

 

  • Proporcionar beneficios a los empleados y procesar reclamos
  • Obligaciones legales y reglamentarias
  • Proveedores que brindan servicios de empleo y beneficios
  • Asesores profesionales como aseguradoras y abogados

Datos de marketing y comunicaciones

  • Interacción directa con usted
  • Clientes a los que prestamos servicios y sus agentes
  • Otras empresas del grupo Omnitracs
  • Proporcionarle a usted o a nuestros clientes los servicios o la información solicitada
  • Cumplir con las obligaciones legales
  • Proveedores que nos prestaron servicios
  • Otras empresas del grupo Omnitracs

HISTORIAL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS

La versión anterior de la política y el aviso están disponibles aquí.

  • v1. Diciembre 2020
  • v2. Diciembre de 2021.  Fecha actualizada, aplicabilidad, información de contenido y enlaces al formulario web.
  • v3. Abril de 2022. Información actualizada en «Datos que recopilamos» sobre la recopilación de datos médicos
  • v4. Marzo de 2023. Esta es una nueva versión de la Política de Privacidad que contiene información ampliada en todas las secciones, aplicabilidad actualizada, información de contenido y enlaces al formulario web.